学会章程

    重庆市光学学会章程

    二〇一七年

     

    第一章  总则

    第一条  本会的名称:重庆市光学学会(以下简称本会);英文译名为:Chongqing Optical Society,英文缩写为:CQOS

    第二条  本会的性质:本会是重庆市范围内从事光学与光电技术研究、生产、教学、医疗等行业的单位和科技工作者自愿组成,并依法注册登记的地方性、学术性、公益性和非营利性的社团法人。

    第三条  本会的宗旨:团结、组织全市光学与光电领域的科技工作者,遵守国家宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德规范,开展相关科学技术领域的学术交流与合作,为繁荣学术、普及科学、推广先进技术、促进我市科学技术的发展作出贡献。

    第四条 本会业务的主管部门为重庆市科学技术协会,社团登记管理机关为重庆市民政局,业务指导单位为中国光学学会。本会接受主管部门、登记管理机关、业务指导单位的的监督管理和业务指导。

    第五条 本会的活动地域为重庆市。本会住所:重庆市沙坪坝区重庆大学(A)光电工程学院。

     

    第二章 业务范围

    第六条 本会业务范围:

    (一)开展市内、国内以及国际间相关学会的学术交流活动,活跃学术思想,促进学科内与学科间的学术交流;

    (二)依照《中华人民共和国科学技术普及法》,弘扬科学精神,开展科普活动,普及光学与光电等科学技术知识,提高市民科学素质;

    (三)编辑出版光学与光电技术相关的学术和科普资料书刊;

    (四)举办各种讲座、培训班、研讨会等活动,努力提高会员和光学科技人员的学术、技术水平;

    (五)接收委托,开展各种科技项目论证、科技咨询、成果鉴定、技术服务、科技文献编审等活动;

    (六)评选、表彰、奖励市内优秀科学技术工作者、博士生和硕士生,发现人才并向有关部门推荐;

    (七)兴办符合重庆市科学技术协会宗旨的社会公益性事业;

    (八)组织科技工作者参与地方的相关科技政策、科技发展战略的科学决策与咨询工作,向有关部门提出相关建议;

    (九)完成重庆市科学技术协会和政府相关部门委托的工作;

    (十)组织会员学习相关法律、法规和国家政策,加强会员的自律诚信教育,促进科学道德建设和学风建设。

     

    第三章 会员

    第七条  本会会员包含个人会员与单位会员两类

    第八条 拥护本会章程,有加入本会的愿望,重庆市的业务领域内具有一定的影响,符合下列条件之一的,可以自愿申请加入本会:

    (一)个人会员

    1具有相当于工程师、讲师、助理研究员、主治医师、农艺师等中级以上技术职务的光学与光电科技人员;

    2、不具有中级以上职称,但具有如下条件之一者:

    i) 获得硕士学位及以上学位;

    ii) 本科毕业、从事光学与光电科技工作两年以上;

    iii) 虽非高等院校本科毕业,但已工作多年并具有相当于本款(1)规定的技术水平和工作经验的科技人员和技术革新家;

    3、在本市范围内、从事与光电科技相关工作的管理工作,热心和积极支持本会工作的领导干部、企业家、科技管理工作者

    (二)单位会员

    拥有一定数量的光学与光电科技人员,支持本会工作的从事与光学、光电相关的科研、生产、教学、医疗、应用等单位。

    第九条  会员入会应提交的材料和履行的程序是:

    (一)本会邀请、或由所在单位推荐,或自愿申请、并经1名本会理事介绍;

    (二)提交(填报)入会申请书(表)及相关证明材料;

    (三)由本会秘书处审查通过,报请理事长/秘书长签字批准,经登记备案、颁发会员证,并予以公告。

    第十条  会员享有下列权利:

    (一) 个人会员

    1、在本会的选举权、被选举权和表决权

    2、参加本会活动并获得本会服务的优先权

    3对本会工作的批评建议权和监督权;

    4入会自愿、退会自由;

    (二) 单位会员

    1、向本会选派代表参加理事及学会领导班子的权利;

    2、经学会授权、学会名义组织相关学术活动或技术培训;

    3对本会工作的批评建议权和监督权;

    4入会自愿、退会自由;

    第十一条  会员履行下列义务:

    (一)个人会员

    1、遵守本会章程,执行本会的决议;

    2、积极参加本会组织的学术活动,完成本会交办的工作;

    3、按规定缴纳会费;

    4、向本会反映情况、提供有关资料,维护本会的合法权益;

    5、承担学会及相关部门组织的科技咨询工作、科普工作及其他任务、撰写学术论文。

    (二)单位会员

    1、执行本会的决议;

    2、维护本会合法权益;

    3、完成本会所委托的工作;

    4、向本会反映情况、提供有关资料;

    5、按规定缴纳会费;

    6、协助开展有关学术和科普活动,自愿资助本会举办活动的经费。

    第十二条  会员的退会

    (一)会员严重触犯国家法律,被剥夺政治权利者,其会员资格自动取消;会员如有严重违反本章程的行为,经理事长工作会议表决通过,予以除名。

    (二)会员长期不参加本会活动、不交纳会费,视为自动退会。

    (三)会员退会应书面通知本会办公室,交回会员证。

    (四)会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会的职务、权利、义务自行终止。  

     

    第四章 组织机构和负责人

    第十三条  会员代表大会

    会员代表大会是本会的最高权力机构,会员大会(或会员代表大会)由全体会员(会员代表)组成,其职权是:

    (一)制定和修改章程;

    (二)选举和罢免理事、监事;

    (三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务报告;

    (四)制定和修改会费收取标准

    (五决定终止事宜;

    (六)决定其他重大事宜。

    第十四条 会员代表大会的召开

    (一)会员代表大会每届4因特殊情况需提前或延期换届的由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意但延期换届最长不超过一年

    (二)会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会的会员代表半数以上表决方可生效。        

    第十五条  理事会

    (一)理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

    (二)理事会的职权是:

    1执行会员代表大会的决议;

    2选举和罢免理事长、副理事长、秘书长

    3聘任各分支机构主要负责人;

    4向会员代表大会报告工作和财务状况;

    5对章程的修改提出建议意见,并负责对章程的条款进行解释

    6决定分支机构的设立、变更和终止

    7、审议批准本会内部各项管理制度,并监督其执行情况;

    8、审议年度工作报告和工作计划,审议年度财务预决算;

    9审议理事长工作会提议,改变或者撤销理事长工作会不适当的决定

    10决定名誉职务的设立和人选

    11表彰本会活动积极分子和先进集体

    12决定其他重大事项。

    (三)理事会由会员代表大会选举产生,任期与会员代表大会相同,理事人数不得超过会员代表人数的1/3

    (四)理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

    (五)理事会每年至少召开一次会议。

    第十六条  理事长工作会

    (一)理事长工作会在理事会闭会期间行使理事会职权,对理事会负责履行下述职责:

    1执行理事会的决议;

    2筹备召开会员代表大会;

    3理事会报告工作和财务状况;

    4制订或修改组织机构的选举办法;

    5制定内部管理制度;

    6决定会员的吸收和除名建议;

    7、提出设立分支机构建议

    8筹措会活动经费;

    9制定、完善财务管理制度

    10、提出表彰本会活动积极分子和先进集体建议

    11决定其他重大事项。

    (二)理事长工作会参加人员为正副理事长、监事长、秘书长、专委会主任。

    (三)理事长工作会的决议须经到会三分之二以上代表表决通过方能生效

    理事长工作会议至少每半年召开一次,情况特殊时也可采用通信形式。

    (五)理事长工作会由理事长召集主持,理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长委托一名负责人召集主持。

     

    第十七条  本会的负责人包括理事长、副理事长秘书长,由本会理事会选举产生。

    (一)本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备以下条件:

    1坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

    2在本团体业务领域内有较大影响;

    3、院士专家不超过75周岁,其他科技专家不超过65周岁

    4身体健康,能坚持正常工作;

    5、热心本会工作,能尽职尽责,开拓进取,积极为本会发展创造条件。 

    (二)本会理事长、副理事长、秘书长任期一届4年,可连选连任,但不得超过2届。因特殊情况需延长任期,须经会员代表大会三分之二以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

    十八条 理事长

    (一)本会理事长为本会法定代表人。

    (二)本会理事长职权:

    1、召集和主持理事会;

    2、检查会员代表大会、理事会、理事长工作会议的落实情况;

    3、代表本会签署有关重要文件。

    十九  秘书长

    本会秘书长协助理事长开展工作,并行使下列职权:

    (一)组织办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

    (二)协调各专委会下属机构开展工作;

    (三)提名副秘书长及各专委会主要负责人,交理事会和理事长工作会议决定;

    (四)处理其他日常事务。

    第二十条  监事会

    (一)本会设立监事会,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。监事会由5名监事组成。监事会设监事长1名,由监事会推举产生。

    (二)由会员代表大会选举产生和罢免。

    (三)本会的负责人、理事、财务管理人员不得兼任监事。

    (四)监事会行使下列职权:

    1、列席理事会、理事长办公会会议,并对理事会、理事办公会决议事项提出咨询或建议;

    2、对理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议;

    3、检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事会工作和提出提案;

    4、对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;

    5、向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;

    (五)监事会每至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效

    (六)监事应当遵守有关法律法规和本会章程,忠实履行职责。

    (七)监事会发现本会开展活动情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用,由本会承担。

    第二十一条  分支机构

    一)本会根据工作需要,设立专委会等分支机构。

    (二各分支机构在理事会领导下开展工作并向理事长工作会汇报

    二)各分支机构的财务、账户纳入本会统一管理。各专委会不得开设银行基本账户。

    (四以各分支机构名义举办的会议、展览、培训等各类活动所发生的经费往来,应纳入本会法定账户统一管理,不得进入其他单位或个人账户。

    (五未经本会授权或者批准,各分支机构不得与其他民事主体开展合作活动。

     

    第五章  党建工作

    第二十二条  本会按照《中国共产党章程》、中共中央办公厅《关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》、中共重庆市委办公厅《关于加强社会组织党的建设工作的实施意见》等有关规定,在学会负责人中有三名以上正式党员的情况下,设立临时党支部,并经上级党组织批准、并开展党组织活动。

    第二十三条  本会党组织是党在社会组织中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职责是保证政治方向,团结凝聚群众,推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建设。

    第二十四条  为加强党的一元化领导,临时党支部书记由理事长或秘书长担任;理事长与秘书长皆为非党员,由一名副理事长担任。

    第二十五条 本会进行换届选举前,应按规定将学会负责人候选人报上级党组织审核。本会变更、撤并或注销,临时党支部应及时向上级党组织报告,实现本会领导班子和党组织负责人同步调整。

    第二十六条  本会负责人应主动支持党建工作。本会积极为党组织开展活动、做好工作提供必要条件。将党建工作经费纳入管理费用列支,并将上级补助党组织的工作活动经费全额用于党建工作。

     

    第六章  资产管理、使用原则

    第二十七条  本会经费来源:

    (一)会费;

    (二)捐赠;

    (三)政府资助;

    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

    (五)利息;

    (六)其他合法收入。

    第二十八条  本会按照国家有关规定收取会员会费,并委托理事会制定会费缴纳标准及收取办法细则。细则需经会员代表大会无记名表决、过半数到会会员代表通过方可实施。

    第二十九条  本会经费用于:

    (一)本章程规定的业务范围和事业发展;

    (二)必须的行政办公和人员薪酬支出;

    (三)其他由理事会或者常务理事会决定的事项。

    第三十条  本会本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务制度,保证会计资料合法、真实、准确完整。

    第三十一条  本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

    第三十二条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会、监事、有关财政管理部门的监督。资产来源属于国家财政拨款或者社会捐赠、资助的,必须接收审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

    第三十三条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

    第三十四条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,概不进行任何形式的借款及经济担保。

    第三十五条  本会专职工作人员的工资,保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

     

    第七章 章程的修改程序

    第三十六条  对本会章程的修改,报登记管理机关征求意见后,提交会员代表大会审议通过。

    第三十七条  本会修改章程,须在会员代表大会通过十五日内经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准生效。

    第八章  终止程序及终止的财产处理

    第三十八条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因,需要注销的,由理事会或理事长工作会提出终止动议,并经会员代表大会表决通过。

    第三十九条  本会终止前须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算小组,清理债权、债务。处理善后事宜,清算期间不开展清算以外的活动。

    第四十条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

    第四十一条  本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事宜。

     

    第九章  附则

    第四十二条  本章程经20170708日会员代表大会表决通过。

    第四十三条  本章程的解释权属本会理事会。

    第四十四条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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